Rozpoczęcie testów — wrzesień 2025
Od 3 września 2025 r. Ukraina oficjalnie rozpoczęła testowanie nowego systemu „e-Notariat”. Do testów mogą przystępować wszyscy notariusze, którzy chcą dołączyć do nowoczesnego, scentralizowanego ekosystemu cyfrowego notariatu. Minister transformacji cyfrowej Mychajło Fedorow podkreślił, że cyfrowy notariat ma na celu przekształcenie tradycyjnych, konserwatywnych usług w nowoczesny, efektywny i zaufany system dzięki zastosowaniu technologii.
https://www.facebook.com/reel/1189691522985671
Dlaczego e-Notariat to przełom?
Dla notariuszy:
- Uporządkowanie i automatyzacja rutynowych procesów;
- Zintegrowane, wygodne środowisko pracy („single workplace”);
- Natychmiastowy dostęp do danych, co usprawnia obsługę klientów.
Nowoczesne funkcje systemu:
- Jednolity interfejs łączący wszystkie rejestry notarialne;
- Dokumenty zabezpieczane kodem QR dla szybkiej weryfikacji;
- Błyskawiczna wymiana danych między rejestrami;
- Rejestracja każdej czynności notarialnej w systemie;
- Automatyzacja procesu przesyłania danych do kluczowych rejestrów.
Co czeka obywateli? — dostępność w Diia od 2026 roku
Zgodnie z zapowiedziami, pierwsze usługi w ramach e-Notariatu będą dostępne dla obywateli za pośrednictwem aplikacji „Diia” już w 2026 roku.
System umożliwi:
- Wybór notariusza i dogodnego terminu;
- Weryfikację tożsamości za pomocą aplikacji Diia;
- Wirtualne spotkanie (np. przez wideokonferencję);
- Zdalne podpisanie dokumentu przy użyciu podpisu elektronicznego.
Dzięki temu obywatele będą mogli załatwiać formalności notarialne zdalnie, bez konieczności wychodzenia z domu — co znacząco skróci czas i wyeliminuje lokalne ograniczenia.
Kontekst międzynarodowy — e-notariat dla obywateli za granicą
Uzupełnieniem tej inicjatywy jest wcześniejsze wdrożenie systemu „e-Consul” przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Od lipca 2025 roku Ukraińcy mieszkający za granicą mają dostęp do zautomatyzowanych usług notarialnych online w około 120 placówkach dyplomatycznych na całym świecie.
Polska perspektywa — iRejent
Podobne procesy cyfryzacji trwają również w Polsce. W kraju od 2024 roku rozwijany jest system iRejent — projekt powstały z inicjatywy samych notariuszy, którzy powołali dedykowaną spółkę technologiczną.
Celem iRejent jest stworzenie nowoczesnej platformy do obsługi czynności notarialnych, obejmującej m.in. cyfrowe repertorium, integrację z rejestrami publicznymi, obsługę płatności online oraz narzędzia do automatyzacji analizy ryzyka.
Planowane jest, że pierwsza wersja produktu zostanie udostępniona notariuszom i klientom już pod koniec 2025 roku, co uczyni Polskę jednym z liderów cyfryzacji notariatu w Europie Środkowo-Wschodniej.
Podsumowanie
| Aspekt | Ukraina | Polska |
|---|---|---|
| Testy systemu | Wrzesień 2025 | Trwają zaawansowane prace rozwojowe |
| Dostępność dla obywateli | 2026 r. w aplikacji „Diia” | Pierwsze wdrożenia planowane na koniec 2025 r. Dostępność planowana na połowę 2026 roku. |
| Kto rozwija | Ministerstwo Transformacji Cyfrowej | Samodzielna inicjatywa notariuszy (spółka i-Rejent, Stowarzyszenie Notariuszy RP) |
| Cel | Pełna digitalizacja usług notarialnych | Cyfrowe narzędzie pracy notariusza, integracja z rejestrami i płatnościami |
Dodanie polskiego kontekstu pokazuje, że kierunek cyfryzacji notariatu jest wspólny dla całego regionu, a Polska i Ukraina idą równolegle, choć różnymi ścieżkami — w jednym przypadku przez inicjatywę rządową, w drugim dzięki samorządowej inicjatywie notariuszy.
Żródło:
- https://mezha.net/eng/bukvy/ukraine-launches-e-notariat-digital-platform-for-online-notarization/
- https://www.facebook.com/reel/1189691522985671
- https://i-rejent.pl/