SoftCream Software oraz i-Rejent Sp. z o.o. przy wsparciu Stowarzyszenia Notariuszy RP wspólnie wprowadzają na rynek innowacyjną usługę DocAI, która znajdzie zastosowanie w kancelariach notarialnych, instytucjach finansowych oraz w administracji publicznej. Projekt jest realizowany w wyniku podpisanej na początku 2025 roku długoterminowej umowy partnerskiej, której celem jest dostarczenie narzędzi wspierających transformację cyfrową polskiego systemu prawnego i finansowego.
DocAI to nowoczesna usługa analizy dokumentów prawnych, która łączy technologię NLP (rozpoznawanie i strukturyzacja treści) z integracją rejestrów publicznych i procedurami bezpieczeństwa.
Co potrafi DocAI?
- Rozpoznaje dokumenty prawne – takie jak akty notarialne, umowy cywilnoprawne czy protokoły, przekształcając ich treść w uporządkowane dane gotowe do dalszego przetwarzania w systemach państwowych (np. KAS, GIIF, e-KRS, eKW).
- Weryfikuje osoby fizyczne i prawne w dostępnych rejestrach:
- PESEL,
- CEiDG,
- KRS,
- Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR),
- REGON i NIP (MF),
- bazy adresowe GUS (TERYT),
- Elektroniczne Księgi Wieczyste.
- Analizuje bezpieczeństwo dokumentu i stron transakcji – sprawdza autentyczność danych, zgodność z wzorcami prawnymi, kompletność informacji.
- Wykonuje analizę AML (Anti-Money Laundering) – identyfikacja transakcji podlegających obowiązkowi zgłoszeniowemu do GIIF, ocena ryzyka zgodna z ustawą AML, integracja z listami sankcyjnymi (UE, USA, UK, ONZ).
- Ocena ryzyka transakcji – DocAI potrafi wskazać potencjalne zagrożenia związane z klientem, przedmiotem umowy (np. nieruchomością), wartością transakcji czy strukturą własnościową. To kluczowe wsparcie dla banków, kancelarii prawnych i firm doradczych.
- Integracja z procesami – dane z analiz mogą automatycznie trafiać do rejestrów (KAS, GIIF, e-Deklaracje, e-Doręczenia) i systemów kancelarii prawnych czy notarialnych, wspierając cyfryzację wymiany informacji.
- Anonimizacja dokumentów – automatycznie wykrywa i ukrywa dane wrażliwe (np. PESEL, adresy, numery kont bankowych), co pozwala bezpiecznie udostępniać dokumenty w postępowaniach administracyjnych i sądowych.
- Wspiera wyszukiwanie informacji wrażliwych – DocAI potrafi przeszukać repozytoria i systemy administracji państwowej, aby wykryć przypadkowo opublikowane dane osobowe lub finansowe, pomagając instytucjom w reagowaniu na naruszenia bezpieczeństwa i ochronę danych.
Korzyści z DocAI
- przyspiesza pracę kancelarii i instytucji finansowych,
- minimalizuje ryzyko błędów formalnych i prawnych,
- wspiera zgodność z wymogami regulacyjnymi,
- zwiększa bezpieczeństwo obrotu prawnego i finansowego.